QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THCS NINH GIANG 2
(Ban hành theo Quyết định số 60/QĐ-THCS ngày 25 tháng 09 năm 2026 của Hiệu trưởng THCS Ninh Giang 2)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công việc và trình tự giải quyết công việc của trường THCS Ninh Giang 2.
2. Quy chế này áp dụng đối với: tất cả các bộ phận, viên chức quản lý, viên chức trong biên chế và hợp đồng.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
1. Trường THCS Ninh Giang 2 làm việc theo chế độ thủ trưởng. Mọi hoạt động của nhà trường phải tuân thủ các quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của nhà trường. Cán bộ, viên chức phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm.
2. Trong phân công công việc người đứng đầu các bộ phận phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao. Trong trường hợp người đứng đầu các bộ phận giao công việc đó cho một người trong bộ phận mình phụ trách thì người được giao công việc chịu trách nhiệm với người đứng đầu bộ phận đó.
3. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên đẩy mạnh việc đổi mới quản lí, xây dựng môi trường làm việc văn hoá.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC
LÀM VIỆC CỦA CÁC THÀNH VIÊN
Điều 3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng
Hiệu trưởng thực hiện quyền quản lý nhà trường theo khoản d mục 1 điều 10 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường, trong đó xác định tầm nhìn, sứ mạng, giá trị cốt lõi và quy hoạch phát triển nhà trường; quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường; kế hoạch giáo dục của nhà trường, kế hoạch nhiệm vụ năm học và tổ chức thực hiện;
2. Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường theo quy định tại Điều 8 Điều lệ này; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; quyết định cử giáo viên làm Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh theo quy định của pháp luật;
3. Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường với cấp có thẩm quyền;
4. Thực hiện tiếp nhận, ký hợp đồng, phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách đối với giáo viên, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, nhân sự hỗ trợ giáo dục theo quy định;
5. Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, thực hiện quản lý học bạ theo quy định của pháp luật, phù hợp với lộ trình triển khai học bạ số; xác nhận học bạ việc hoàn thành chương trình giáo dục tiểu học, hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở; cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông, cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh; thực hiện các chế độ, chính sách đối với học sinh;
6. Quản lý tài chính và tài sản của nhà trường;
7. Thực hiện quy chế dân chủ, trách nhiệm giải trình của người đứng đầu cơ sở giáo dục trong tổ chức hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;
8. Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động; thực hiện công khai đối với nhà trường và xã hội theo quy định của pháp luật;
9. Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn; tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý; tham gia dạy học theo quy định về định mức tiết dạy đối với hiệu trưởng.
10. Dạy học 2 tiết/tuần. Trực tiếp quản lý tổ chuyên môn Ngoại ngữ - Nghệ thuật - GCTC
Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng thực hiện quyền quản lý nhà trường theo mục 2 điều 10 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Phó hiệu trưởng Nguyễn Thị Xoan
Giúp Hiệu trưởng quản lý công tác trong các lĩnh vực:
1.1. Quản lý toàn diện các hoạt động của trường tại phân hiệu Vĩnh Hoà.
1.2. Công tác quản lý cơ sở vật chất trường học (ngoại trừ lĩnh vực hạ tầng CNTT, chuyển đổi số), công tác lao động vệ sinh trường học. Trưởng ban công tác cơ sở vật chất, lao động vệ sinh trường học.
1.3. Quản lý công tác Đoàn Đội, công tác chủ nhiệm lớp và các hoạt động phong trào của trường, tổ trưởng tổ công tác thư viện, thiết bị, trưởng ban thể dục, vệ sinh, y tế của nhà trường; trực tiếp phụ trách tổ khoa học xã hội, tổ văn phòng.
1.4. Xây dựng kế hoạch hoạt động, tổ chức các hoạt động, chỉ đạo kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm các nhiệm vụ được phân công theo sát kế hoạch của nhà trường, đề xuất khen thưởng các giáo viên, nhân viên làm tốt và kỉ luật các giáo viên, nhân viên không thực hiện nhiệm vụ hoặc không hoàn thành nhiêm vụ. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các nhiệm vụ được phân công.
1.5. Định kỳ báo cáo với hiệu trưởng việc thực hiện kế hoạch, tích cực tham mưu với hiệu trưởng các vấn đề thuộc lĩnh vực mình phụ trách, phối hợp tốt với bộ phận chuyên môn trong các vấn để cần giải quyết chung.
1.6. Định kì họp với tổ trưởng chuyên môn KHXH và tổ VP. Định kỳ họp với giáo viên chủ nhiệm lớp, đánh giá và triển khai các hoạt động về CSVC. Kiểm tra công tác lao động vệ sinh trường học. Chủ động trong công tác chỉ đạo việc chăm sóc bồn hoa, cây cảnh. Tích cực tham mưu với hiệu trưởng trong công tác xây dựng cảnh quan nhà trường theo hướng Xanh - Sạch - Đẹp.
1.7. Trực ban giám hiệu: Theo dõi các hoạt động của giáo viên, ghi chép đầy đủ, trung thực các nội dung trong sổ trực ban. Giải quyết kịp thời các trường hợp bất thường xảy ra trong buổi trực.
1.8. Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường khi được hiệu trưởng uỷ quyền
1.9. Cùng với hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
1.10. Dạy theo định mức 4 tiết/tuần, tham gia dạy một số nội dung hoạt động trải nghiệm không được tính giờ.
1.11. Tham gia chỉ đạo các công tác đột xuất khác của nhà trường do hiệu trưởng phân công
2. Phó hiệu trưởng Nguyễn Đình Phong
Giúp Hiệu trưởng quản lý công tác trong các lĩnh vực:
2.1. Quản lý toàn diện các hoạt động của trường chính tại Hồng Dụ.
2.2. Quản lý công tác chuyên môn trong các lĩnh vực: Xây dựng kế hoạch dạy học, giảng dạy theo quy định, bồi dưỡng học sinh giỏi, quản lý việc dạy thêm, học thêm trong nhà trường, công tác bồi dưỡng giáo viên, quản lý website của nhà trường, chỉ đạo công tác sáng tạo khoa học kỹ thuật của học sinh. Trưởng ban chuyên môn trường học; Trưởng ban đổi mới PPDH theo tinh thần đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, tổ trưởng tổ CNTT của trường. Phụ trách trực tiếp tổ khoa học tự nhiên. Trực tiếp chỉ đạo các công việc liên quan tới không gian mạng.
2.3. Xây dựng kế hoạch hoạt động, tổ chức các hoạt động, chỉ đạo kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm các nhiệm vụ được phân công theo sát kế hoạch của nhà trường, đề xuất khen thưởng các giáo viên, nhân viên làm tốt và kỉ luật các giáo viên, nhân viên không thực hiện nhiệm vụ hoặc không hoàn thành nhiêm vụ. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các nhiệm vụ được phân công.
2.4. Quản lý cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực hạ tầng CNTT, chuyển đổi số. Tổ trưởng tổ công tác CNTT, chuyển đổi số của nhà trường.
2.5. Lập kế hoạch, chỉ đạo công tác sáng tạo KHKT của học sinh và việc tự làm ĐDDH của giáo viên. Chỉ đạo giáo viên tham gia các cuộc thi do Phòng VHXH và Sở GD&ĐT tổ chức.
2.6. Định kỳ báo cáo với hiệu trưởng việc thực hiện kế hoạch, tích cực tham mưu với hiệu trưởng các vấn đề thuộc lĩnh vực mình phụ trách, phối hợp tốt với bộ phận cơ sở vật chất, lao động vệ sinh trường học trong các vấn để cần giải quyết chung.
2.7. Định kì họp với các tổ trưởng chuyên môn, với giáo viên, với các giáo viên dạy đội tuyển đánh giá, rút kinh nghiệm và triển khai các hoạt động chuyên môn. Xây dựng kế hoạch và tổ chức khảo sát học sinh đại trà và học sinh giỏi. Tích cực tham mưu với hiệu trưởng về các biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục. Ký duyệt giáo án và kiểm tra việc ký duyệt giáo án của tổ trưởng. Đảm bảo dự giờ ít nhất 1 giờ/1giáo viên trong một năm.
2.8. Trực tiếp chỉ đạo công tác phổ cập của trường
2.9. Trực ban giám hiệu: Theo dõi các hoạt động của giáo viên, ghi chép đầy đủ, trung thực các nội dung trong sổ trực ban. Giải quyết kịp thời các trường hợp bất thường xảy ra trong buổi trực.
2.10. Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường khi được hiệu trưởng uỷ quyền trong trường hợp cả HT và PHT Nguyễn Thị Xoan đi công tác, nghỉ hè.
2.11. Cùng với hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
2.12. Dạy theo định mức 4 tiết/tuần, tham gia dạy một số nội dung hoạt động trải nghiệm không được tính giờ.
2.13. Tham gia chỉ đạo các công tác đột xuất khác của nhà trường do hiệu trưởng phân công
Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng tổ chuyên môn thực hiện quyền quản lý tổ chuyên môn theo điều 13 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Cùng với cán bộ quản lý xây dựng các kế hoạch của nhà trường. Tham gia ban chuyên môn trường học phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ. Tổ chức hoạt động, chỉ đạo, kiểm tra đánh giá, rút kinh nghiệm các hoạt động của tổ chuyên môn. Tham gia đánh giá chuẩn nghề nghiệp của giáo viên, tham gia hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng khoa học, hội đồng tư vấn. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các nhiệm vụ được phân công. Định kì báo cáo với HT, phó hiệu trưởng các nội dung công việc đang thực hiện. Chịu trách nhiệm về công tác xây dựng trường học kết nối với các thành viên trong tổ. Theo dõi sát sao việc thực hiện chương trình các khối lớp, cùng giáo viên rút kinh nghiệm tháo gỡ khó khăn trong việc thực hiện chương trình mới.
2. Phân công cho các thành viên trong tổ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Phân công việc dạy thay các giáo viên nghỉ dạy do nghỉ chế độ, đi công tác.
3. Tổ chức sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, chỉ đạo các nhóm chuyên môn xây dựng chương trình dạy học, các chủ đề và thực hiện các chủ đề dạy học, dự giờ, triển khai các chuyên để, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên theo kế hoạch của nhà trường, kí duyệt hồ sơ chuyên môn của giáo viên;
4. Chỉ đạo các buổi sinh hoạt chuyên môn đảm bảo ít nhất 2 tuần một lần. Đảm bảo dự ít nhất 2 giờ/1giáo viên trong tổ trên một năm.
5. Kí duyệt giáo án hàng tuần, chịu trách nhiệm về chương trình, nội dung giáo án của giáo viên.
6. Tích cực tham mưu với lãnh đạo nhà trường về các biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục. Tham gia cùng hiệu trưởng trong công tác kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn của giáo viên.
7. Kiểm tra, đánh giá các thành viên trong tổ, đề xuất khen thưởng các giáo viên làm tốt và kỉ luật các giáo viên không thực hiện nhiệm vụ hoặc không hoàn thành nhiêm vụ.
8. Quản lý chuyên môn các thành viên trong tổ thông qua trang Web của nhà trường. Biên tập các nội dung liên quan đến công tác chuyên môn (Bài soạn điện tử, đề thi, SKKN,...) của các thành viên trong tổ.
9. Tham gia đánh giá chuẩn hiệu trưởng và chuẩn nghề nghiệp của giáo viên.
10. Tham gia các ban chuyên trách, tổ công tác, hội đồng thi đua khen thưởng, kỉ luật, hội đồng khoa học, hội đồng tư vấn của nhà trường.
Điều 6. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của tổ phó
1. Thực hiện và chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về nhiệm vụ được tổ trưởng phân công;
2. Cùng với tổ trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao;
3. Thay mặt tổ trưởng điều hành hoạt động của tổ chuyên môn khi được tổ trưởng uỷ quyền.
Điều 7. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của nhóm trưởng
1. Xây dựng kế hoạch triển khai các chuyên đề, tổ chức dự giờ, bồi dưỡng giáo viên trong nhóm, phối hợp với các trường trong cụm chuyên môn liên trường xây dựng chương trình dạy học và cùng thực hiện các nội dung sinh hoạt chuyên môn theo cụm trường.
2. Đề xuất với nhà trường về những nội dung công việc, điều kiện hoạt động của nhóm chuyên môn.
Điều 8. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của tổ trưởng văn phòng
Tổ trưởng tổ văn phòng thực hiện quyền quản lý tổ văn phòng theo điều 14 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Căn cứ kế hoạch giáo dục của nhà trường, xây dựng, giải trình và quyết định kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng theo tuần, tháng, học kỳ, năm học. Giúp hiệu trưởng thực hiện công tác văn thư, nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản, thống kê và bảo vệ trong nhà trường theo quy định. Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ văn phòng và của nhà trường. Tham gia đánh giá, xếp loại nhân sự hỗ trợ giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý. Quản lý, lưu trữ hồ sơ của trường.
2. Tổ văn phòng làm nhiệm vụ theo dõi công tác vệ sinh trường học, báo cáo trưởng phân hiệu các nội dung về công tác y tế, vệ sinh trường học. Theo dõi cơ sở vật chất các phòng làm việc chung. Làm công tác khánh tiết, lễ tân trong các ngày lễ lớn, ngày Tết
3. Tổ văn phòng sinh hoạt ít nhất 01 lần trong 01 tháng và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hoặc khi hiệu trưởng yêu cầu. Tổ văn phòng hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên để phát triển năng lực chuyên môn, nghiệp vụ.
Điều 9. Trách nhiệm của văn thư
Nhân viên văn thư thực hiện nhiệm vụ theo điều 27 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Xây dựng kế hoạch công tác văn phòng trình Hiệu trưởng phê duyệt. Thực hiện kế hoạch công việc được duyệt. Tập hợp kết quả công tác để báo cáo Hiệu trưởng và cơ quan cấp trên theo qui định và đúng thời hạn;
2. Phối hợp với các bộ phận, với giáo viên chủ nhiệm nắm thông tin, tổng hợp số liệu, báo cáo Hiệu trưởng và các cấp quản lí về những nội dung theo yêu cầu hàng tháng và mỗi học kì;
3. Kiểm tra các thủ tục hành chính về các văn bản phát hành của nhà trường, quản lý văn bản đi, đến theo trình tự qui định;
4. Quản lý công tác văn thư lưu trữ, công tác hành chính phục vụ cho hoạt động của nhà trường được thuận tiện kịp thời và khoa học;
5. Quản lí các loại hồ sơ của nhà trường theo điều lệ trường phổ thông.
Điều 10. Trách nhiệm của nhân viên phụ trách thư viện
Nhân viên thư viện thực hiện nhiệm vụ theo điều 27 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Xây dựng kế hoạch công tác thư viện trình HT phê duyệt. Thực hiện kế hoạch công việc được duyệt. Tổ chức hoạt động của thư viện theo đúng quy định. Tăng cường xây dựng thư viện điện tử, chuyển dần từ sách giấy sang sách điện tử.
2. Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch mua sắm sách cho giáo viên và học sinh, kế hoạch xây dựng thư viện xuất sắc;
3. Tổ chức hoạt động của phòng đọc, phục vụ giáo viên và học sinh đọc và nghiên cứu;
4. Tuyên truyền, giới thiệu sách 1 lần/tháng với giáo viên và học sinh toàn trường;
5. Định kì báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ cho phó hiệu trưởng (Đ/c Xoan). Tổ chức hoat động thư viện hoàn thành các chỉ tiêu của nhà trường.
6. Thực hiện các công việc khác do hiệu trưởng phân công.
7. Thực hiện quản lí thư viện thông qua mạng internet
Điều 11. Trách nhiệm của nhân viên phụ trách thiết bị
1. Xây dựng kế hoạch công tác thiết bị, đồ dùng dạy học trình HT phê duyệt. Thực hiện kế hoạch công việc được duyệt. Tổ chức hoạt động của phòng đồ dùng, thiết bị theo đúng quy định;
2. Quản lí các loại đồ dùng, thiết bị dạy học, mượn trả, sử dụng, bảo quản, ghi chép và cập nhật vào phần mềm trên web theo đúng quy định;
3. Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch mua sắm đồ dùng, thiết bị phục vụ cho giảng dạy, kế hoạch xây dựng phòng đồ dùng, xây dựng phòng học bộ môn đạt chuẩn;
4. Tổ chức hoạt động của phòng đồ dùng, thí nghiệm phục vụ giáo viên và học sinh thực hành và nghiên cứu;
5. Chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sửa chữa các thiết bị phục vụ cho giảng dạy và hoạt động của đoàn đội;
6. Nghiên cứu và thực hiện quản lí thiết bị thông qua mạng internet.
Điều 12. Trách nhiệm của Bí thư Đoàn và Tổng phụ trách Đội
1. Tổ chức các hoạt động Đoàn, Đội trong nhà trường theo kế hoạch của nhà trường và Đoàn cấp trên;
2. Tổ chức, quản lí nề nếp của học sinh, phối hợp xây dựng các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao trong nhà trường;
3. Theo dõi thi đua các mặt hoạt động nền nếp của học sinh trong nhà trường;
4. Tổ chức tốt các buổi chào cờ đầu tuần, nhận xét, đánh giá và xếp loại thi đua hàng tuần, thông báo kết quả trên bảng tin của nhà trường;
5. Chịu trách nhiệm về chương trình, kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, rèn kĩ năng sống cho học sinh;
6. Định kì báo cáo với phó hiệu trưởng các nội dung công việc đang thực hiện, có nhiệm vụ phối hợp tổ chức các hoạt động của Đội nhà trường với Đoàn địa phương. Xây dựng và huấn luyện đội văn nghệ của nhà trường tham gia các hoạt động văn nghệ trong và ngoài nhà trường.
7. Chấp hành sự chỉ đạo và tham gia đầy đủ các hoạt động theo yêu cầu của Đoàn cấp trên;
8 Thực hiện các công việc khác do hiệu trưởng phân công.
Điều 13. Trách nhiệm của kế toán.
Nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ theo điều 27 điều lệ trường trung học theo thông tư 15/2026/TT-BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Xây dựng kế hoạch công tác tài chính, tài sản trình HT phê duyệt. Thực hiện kế hoạch công việc được duyệt. Giúp hiệu trưởng xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, kế hoạch thu, chi ngân sách hàng năm, hàng quí và hàng tháng. Thực hiện đầy đủ, kịp thời mọi chế độ, chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị theo đúng quy định. Tiếp nhận, thẩm định chứng từ thu chi, khi có sai sót thì hướng dẫn các bộ phận, cá nhân làm hồ sơ tài chính theo quy định.
2. Lưu giữ chứng từ thu, chi, lập sổ sách theo dõi tài chính, tài sản, nguồn vốn, quỹ theo đúng quy định về kế toán, thống kê, báo cáo định kì về phòng Kinh tế xã và Hiệu trưởng nhà trường;
3. Thực hiện chi đúng, chi đủ và chỉ chi khi chủ tài khoản duyệt chi theo đúng nguyên tắc tài chính;
4. Hoàn tất các chứng từ thu chi đúng nguyên tắc tài chính.
5 Thực hiện các công việc khác do hiệu trưởng phân công.
Điều 14. Trách nhiệm của cán bộ y tế trường học
Nhân viên y tế thực hiện nhiệm vụ theo điều 28 điều lệ trường trung học theo thông tư 32/2020/BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Thực hiện Quy định về hoạt động Y tế trong các trường trung học cơ sở (Quyết định số 73 /2007/QĐ- BGD&ĐT); quy định xây dựng trường học an toàn, phòng chống tệ nạn thương tích (Quyết định 4458/QĐ- BGD&ĐT ngày 28/8/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo); Quy định về vệ sinh trường học (Quyết định 1221/QĐ- BYT của Bộ y tế) và thông tư 18/2011/ TTLT- BGD- BYT ngày 28/4/2011 về việc quy định nội dung đánh giá công tác y tế tại các trường THCS.
2. Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ, sơ cứu ban đầu, tuyên truyền giáo dục kiến thức sức khoẻ cho học sinh; chủ động phối hợp với cơ quan y tế có đủ năng lực và điều kiện để tổ chức khám sức khẻo định kỳ, phân loại sức khỏe học sinh, tránh bệnh hình thức trong khám sức khỏe.
3. Tham mưu với Hiệu trưởng để ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác y tế trường học; xây dựng kế hoạch công tác y tế trường học (ghi rõ công việc, thời gian thực hiện, điều kiện thực hiện và người phụ trách, thực hiện theo từng tháng, từng tuần); sổ theo dõi cấp phát thuốc; sổ theo dõi sức khỏe học sinh; sổ tổng hợp phân loại sức khỏe học sinh; hồ sơ tài liệu tuyên truyền, ngoại khóa về công tác y tế trường học theo kế hoạch đề ra.
4. Định kì báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ cho phó hiệu trưởng. Tổ chức hoat động y tế hoàn thành các chỉ tiêu của nhà trường.
5. Thực hiện các công việc khác do hiệu trưởng phân công.
Điều 15. Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn
Giáo viên thực hiện nhiệm vụ theo điều 27 điều lệ trường trung học theo thông tư 32/2020/BGDĐT được cụ thể hóa như sau:
1. Tham gia xây dựng chương trình dạy học, chủ đề dạy học. Dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục đã được phê duyệt; soạn bài; dạy thực hành thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá theo quy định; vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, lên lớp đúng giờ, quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức, tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn. Chủ động nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị các năng lực tiếp cận và thực hiện các nội dung về đổi mới chương trình giáo dục phổ thông. Tích cực trong việc tham gia ý kiến đóng góp trong việc xây dựng kế hoạch của nhà trường, tổ chuyên môn và các hoạt động khác của trường.
2. Tham gia công tác phổ cập giáo dục ở địa phương;
3. Rèn luyện đạo đức, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục;
4. Thực hiện Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.
5. Thực hiện các công việc do tổ trưởng yêu cầu theo kế hoạch. Thực hiện các qui định của tổ chuyên môn sau khi đã được thống nhất trong tổ. Thực hiện dạy thay do tổ trưởng phân công.
6. Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học sinh, đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp. Dạy thêm đúng quy định theo thông tư 29 của Bộ GD&ĐT.
8. Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học sinh.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công theo quy định của pháp luật.
10. Hoàn thành việc nhập thông tin trên phần mềm, Website được phân công theo đúng thời gian qui định. Ít nhất trong 2 tháng có 1 bài viết trên trang Web của trường. Mỗi giáo viên ít nhất có 2 nội dung tham gia trên không gian mạng của Bộ, Sở GD &ĐT trong năm học.
11. Thực hiện việc kí duyệt giáo án theo qui định, ít nhất trung bình trong một tuần dạy được hai tiết bằng giáo án điện tử.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng, tổ trưởng phân công.
Điều 16. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm
1. Tìm hiểu và nắm vững học sinh trong lớp về mọi mặt để có biện pháp giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của lớp;
2. Phối hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh, chủ động phối hợp với các giáo viên bộ môn, Đoàn TNCS, Đội TNTP, các tổ chức xã hội có liên quan để giảng dạy, giáo dục và rèn kĩ năng sống cho học sinh; Định kỳ hàng tháng thông tin tới PHHS về kết quả học tập, rèn luyện của học sinh thông qua sổ LLĐT.
3. Nhận xét, đánh giá, xếp loại học sinh cuối học kì và cuối năm học. Đề nghị khen thưởng và kỉ luật học sinh, thực hiện kỷ luật tích cực học sinh, hoàn chỉnh việc ghi vào sổ điểm, sổ học bạ, cập nhật thông tin của học sinh vào website, xét duyệt danh hiệu thi đua của học sinh với hội đồng TĐKT của trường;
4. Báo cáo thường kì hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng, chịu trách nhiệm gặp gỡ phụ huynh khi có học sinh vi phạm, lập biên bản kỉ luật học sinh nếu có vi phạm;
5. Nhận và chịu trách nhiệm về chất lượng của học sinh lớp chủ nhiệm, bảo quản cơ sở vật chất lớp học.
6. Thực hiện nhiệm vụ thu góp theo đúng quy định, giám sát việc sử dụng quỹ của chi hội CMHS lớp mình.
Điều 17. Trách nhiệm của giáo viên trực ban
1. Đến trường trước khi có trống báo có mặt tại trường trong suốt thời gian của buổi học, theo dõi hoạt động lên lớp đúng giờ của giáo viên và học sinh trong buổi học;
2. Báo cáo kịp thời với lãnh đạo về những vấn đề bất thường xảy ra trong buổi học và cùng phối hợp giải quyết;
3. Theo dõi, ghi chép, đánh giá thi đua các mặt hoạt động nền nếp của các lớp như lao động, văn nghệ, vệ sinh, thể dục giữa giờ…trong buổi học.
4. Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm điện, nước ở các phòng học, văn phòng
5. Tiếp khách đến làm việc với giáo viên trong nhà trường.
Điều 18. Trách nhiệm của một số cá nhân trong nhà trường
Ngoài các nhiệm vụ chính thức được phân công mỗi cá nhân cần đảm nhiệm công tác phòng chống thiên tai, dịch bệnh, xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia và một số nhiệm vụ không thường xuyên giúp lãnh đạo nhà trường như sau:
1. Các đ/c Trần Hồng Xuân, Nguyễn Thị Hiền, Hà Xuân Thặng, Bùi Thị Huê, Phạm Thị Lan Anh - Tham gia ban biên tập các nội dung trên Website của trường (Đ/c Huê, Đ/c Lan Anh chuyên về ảnh). Viết lời dẫn các hoạt động tập thể chung của trường (chương trình các hội nghị, khai giảng, lễ kỷ niệm,...).
2. Các đ/c Nguyễn Trường Điệp, Hà Thị Thuỷ, Nguyễn Thị Hà, Bùi Thị Sáng, Nguyễn Thị Liễu, Nguyễn Xuân Mạnh - Theo dõi các việc liên quan tới cơ sở vật chất trường học cụ thể: Phòng âm nhạc, thiết bị đồ dùng TDTT. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các phong trào văn nghệ, TDTT của GV và HS trong trường.
3. Các đ/c Nguyễn Thị Thu, Hà Thị Thanh Huyền, Đỗ Thị Hoà, Nguyễn Thị Giang, Trịnh Thị Nghĩa, Bùi Thị Vân Anh - Tham gia công tác dân vận, liên hệ giữa nhà trường và nhân dân, thu thập các thông tin từ nhân dân, phụ huynh học sinh đối với nhà trường. Nắm bắt tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng, những khó khăn của giáo viên, nhân viên, học sinh đề nghị hiệu trưởng giúp đỡ.
4. Các đ/c Hà Văn Nghĩa, Hà Xuân Thặng, Nguyễn Xuân Mạnh, Nguyễn Danh Tĩnh, Nguyễn Trường Điệp, Nguyễn Văn Đăng, Nguyễn Trug Hiệu, Nguyễn Xuân Nhật, Hà Huy Thăng - Tham gia đội xung kích đi đầu trong công tác phòng chống thiên tai, hoả hoạn trong trường. Theo dõi, tư vẫn cho hiệu trưởng về công tác cảnh quan, xanh hoá trường học. Thực hiện các nhiệm vụ trang trí, khánh tiết cho những hoạt động lớn của nhà trường.
5. Các đ/c trong nhóm giáo viên Tiếng Anh thực hiện các nội dung chuyên môn liên quan tới các tiêu chí của trường: “Điển hình về việc dạy và học ngoại ngữ”. Phối hợp huấn luyện đội tuyển thi Toán, KHTN bằng Tiếng Anh. Giúp các GV khác trong nhà trường nâng cao năng lực sử dụng Tiếng Anh.
6. Đ/c Bùi Thị Dịu, Đào Thị Thảo, Trần Thị Thuỷ, Hà Thị Phương, Hà Huy Thăng - Theo dõi cơ sở vật chất các phòng học thường. Phòng học bộ môn KHTN 1. Hỗ trợ giáo viên tự làm ĐDDH. Tham gia hướng dẫn học sinh hoàn thành sản phẩm STEM. Hỗ trợ học sinh thi KHKT. Bồi dưỡng học sinh thi KHTN bằng Tiếng Anh.
7. Đ/c Đào Thị Thảo - Theo dõi các việc liên quan tới cơ sở vật chất trường học cụ thể: Phòng học KHTN 2. Hỗ trợ giáo viên tự làm ĐDDH. Tham gia hướng dẫn học sinh hoàn thành sản phẩm STEM. Hỗ trợ học sinh thi KHKT. Bồi dưỡng học sinh thi KHTN bằng tiếng Anh.
8. Đ/c Nguyễn Trung Hiệu - Theo dõi cơ sở vật chất phòng Tin học, đảm bảo đủ điều kiện để học sinh học, thi trực tuyến. Tham gia công tác chuyển đổi số, ứng dụng CNTT trong trường học. Hướng dẫn học sinh tham gia cuộc thi Robotic.
9. Đ/c Nguyễn Thị Hà, Nguyễn Trường Điệp, Hà Thị Thuỷ - Tổ chức các hoạt động văn nghệ học sinh, theo dõi cơ sở vật chất phòng Âm nhạc. Dẫn chương trình các hoạt động tập thể chung của trường (chương trình các hội nghị, khai giảng, lễ kỷ niệm,...).Tham gia hướng dẫn học sinh hoàn thành sản phẩm STEM.
10. Đ/c Trần Thị Bích Hằng, Nguyễn Thị Giang, Hà Thị Thanh Huyền, Vũ Thuỳ Anh - Theo dõi cơ sở vật chất phòng học ngoại ngữ, hướng dẫn học sinh thi Olympic tiếng Anh trên mạng Internet, thi Toán, KHTN bằng tiếng Anh. Tham gia công tác dân vận, liên hệ giữa nhà trường và nhân dân. Phản ánh tâm tư nguyện vọng của GV, NV cho cán bộ quản lý nhà trường.
11. Đ/c Nguyễn Thị Liễu, Bùi Thị Dịu, Nguyễn Thị Thuỷ - Tổ chức cho học sinh tham gia các hoạt động chăm sóc nghĩa trang, khu di tích của xã. Tham gia các hoạt động liên quan tới các cuộc thi, tìm hiểu của học sinh.
12. Đ/c Hà Thị Phương, Trần Thị Thuỷ,… - Theo dõi cơ sở vật chất, hoạt động khu vệ sinh giáo viên nữ. Hướng dẫn học sinh thi Olympic tiếng Anh trên mạng Internet, thi Toán, KHTN bằng tiếng Anh.
13. Đ/c Nguyễn Thị Sao Mai - Hướng dẫn học sinh tham gia các cuộc thi Toán bằng tiếng Anh. Hướng dẫn học sinh tham gia cuộc thi Robotic.
14. Đ/c Trần Văn Khiêm - Tổ chức các hoạt động TDTT của học sinh. Theo dõi hệ thống nước sinh hoạt, nước thải, theo dõi các hoạt động sử dụng tiết kiệm điện, nước, theo dõi, tư vấn về công tác xanh hóa trường học. theo dõi tình hình thiết bị và vệ sinh của khu vệ sinh học sinh nam.
15. Đ/c Đoàn Thị Hà - Theo dõi công tác vệ sinh trường học, sự sắp xếp xe của học sinh. Theo dõi hệ thống bảng biểu, cờ của trường.
16. Đ/c Trịnh Thị Liên: Theo dõi các hoạt động vệ sinh cá nhân, theo dõi tình hình thiết bị và vệ sinh của khu vệ sinh học sinh nữ.
17. Đ/c Nguyễn Thị Xoan, Đ/c Đào Xuân Nhật - Tiếp nhận toàn bộ các thông tin về cơ sở vật chất trường học từ các cán bộ, giáo viên, nhân viên từ đó tổng hợp báo cáo hiệu trưởng.
18. Các đ/c Hà Huy Thăng, Đào Xuân Nhật, Đào Thị Thảo, Hà Thị Phương, Bùi Thị Tươi, Nguyễn Danh Tĩnh, Hà Xuân Thặng, Nguyễn Xuân Mạnh, Nguyễn Thị Liễu,…: Thực hiện các nhiệm vụ trang trí, khánh tiết cho những hoạt động lớn của nhà trường.
19. Các đ/c Bùi Thị Huê, Vũ Thuỳ Anh, Nguyễn Thị Thu Hiền, Phạm Thị Vân Anh, Trần Thị Thuỷ, Bùi Thị Tươi,… - Thực hiện các nhiệm vụ tiếp khách cho những hoạt động lớn của nhà trường.
Các Đ/c được giao nhiệm vụ có trách nhiệm phối hợp, theo dõi, phát hiện các vấn đề, tham mưu lãnh đạo nhà trường tổ chức thực hiện.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 19. Lập và thực hiện chương trình công tác
1. Căn cứ chỉ tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ năm học đã được thông qua Hội nghị công chức, viên chức, Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, trưởng các bộ phận chủ động lập kế hoạch công tác trong phạm vi công việc mà mình được phân công, trình Hiệu trưởng duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã phê duyệt. Trong quá trình thực hiện gặp khó khăn, vướng mắc báo cáo Hiệu trưởng để tìm biện pháp tháo gỡ;
2. Hàng tuần các bộ phận chủ động giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của mình và lên lịch công tác cho tuần sau;
3. Thường xuyên phản ánh kết quả thực hiện công việc với các bộ quản lý để xin ý kiến chỉ đạo, giải quyết;
4. Các bộ phận phải chủ động dự thảo nội dung báo cáo theo lịch, thời gian và yêu cầu của nhà trường, của cấp trên, phải chấp hành nghiêm túc về chế độ báo cáo thường kỳ và đột xuất, không được chậm trễ và bỏ sót.
Điều 19. Họp và hội nghị
1. Đảm bảo dự họp đúng giờ, nghiêm túc, tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nghị quyết các cuộc họp, không làm việc riêng;
2. Mỗi tuần: Hội ý nhanh các công việc trong tuần vào sáng thứ hai (Nếu không đảm bảo thời gian chuyển sang hội ý online buổi tối từ 20h-20h30)
3. Mỗi tháng:
Họp Hội đồng sư phạm 1 buổi vào tuần đầu tháng để kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch của tháng trước và triển khai công tác mới, có thể triệu tập các cuộc họp đột xuất do các nhiệm vụ phát sinh;
Sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn vào tuần 2 và tuần 3 ( hoặc 4) trong tháng;
Họp chi bộ, đoàn thể... ngoài giờ làm việc.
Thời gian họp căn cứ vào điều kiện thực tế, có thể triệu tập các cuộc họp chuyên đề, cuộc họp các ban, tổ công tác, bộ phận.
4. Hội đồng chủ nhiệm, Hội đồng thi đua - khen thưởng, Hội đồng kỉ luật họp khi có công việc do chủ tịch hội đồng triệu tập;
5. Trong hội họp, tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị, thảo luận trên nguyên tắc tập trung dân chủ và có tính xây dựng cao, mọi ý kiến nêu ra ngoài cuộc họp không có giá trị. Việc trình bày ý kiến, đề xuất ghi vào phiếu, không dài dòng, đi thẳng vào vấn đề, nếu cần phát biểu ý kiến trực tiếp trong cuộc họp thì phát biểu không quá 3 phút/lần. Trước mỗi buổi họp đ/c Hương chuẩn bị phiếu lấy ý kiến để người tham dự cuộc họp ghi ý kiến và đề xuất của mình.
Chương IV
LỀ LỐI LÀM VIỆC
Điều 20.
1. Phải coi trọng tính kế hoạch, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả, mọi công việc phải được triển khai bằng kế koạch; có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội dung công việc theo kế hoạch đã được triển khai;
2. Chấp hành nghiêm chỉnh kỉ luật lao động về giờ giấc, thời khoá biểu, ngày, giờ công. Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, phải coi trọng chất lượng và hiệu quả, luôn phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao để khẳng định uy tín và giữ gìn danh dự nhà giáo;
3. Lãnh đạo nhà trường căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ để tổ chức thực hiện kế hoạch. Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn vướng mắc phải báo cáo Hiệu trưởng để cùng tìm biện pháp giải quyết. Khi nhận công văn hoặc nghị quyết cấp trên phải báo cáo Hiệu trưởng để cùng xây dựng kế hoach thực hiện. Những đề xuất, kiến nghị của giáo viên và học sinh, phụ huynh phải được xem xét và giải quyết kịp thời.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY CHẾ
Điều 21. Điều khoản thi hành
1. Quy chế này được thống nhất thực hiện nghiêm túc trong toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường;
2. Tổ trưởng có trách nhiệm triển khai quán triệt và thường xuyên nhắc nhở từng thành viên của tổ việc chấp hành, thực hiện quy chế;
3. Việc chấp hành, thực hiện đúng quy chế là một chỉ tiêu trong nhận xét, đánh giá phân loại cán bộ, giáo viên, nhân viên và trong thành tích thi đua, khen thưởng . Những trường hợp vi phạm quy chế thì tùy tính chất, mức độ sẽ bị đề nghị xử lý theo quy định của ngành và của pháp luật;
4. Quy chế đã được cán bộ, công chức, viên chức của nhà trường biểu quyết thông qua. Những thay đổi, bổ sung chỉ được điều chỉnh trong Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của nhà trường;
5. Quy chế được thực hiện kể từ ngày Hiệu trưởng ký quyết định ban hành.
